随机值日安排工具介绍
随机值日安排工具可根据人员、岗位、开始日期和安排天数,在线生成班级值日表、办公室卫生轮值表或活动分工表。支持 1~500 人、1~20 个岗位和连续 1~31 天的安排,每天每岗分配一人,同一天每人最多承担一个岗位。
排班优先分配给本张表中累计次数最少的人员,同次数时随机选择。手动开始并暂停后揭晓完整日期、星期和岗位人员,可复制或下载带表头的文本,也可从“值日记录”回看旧表并导出 Excel,方便核对和分享安排。
三步生成随机值日表
- 填写名单与日期:人员和岗位均每行一项,选择开始日期和安排天数。点击“查看示例”可填入 60 人、4 岗、从今日开始的 7 天设置。
- 开始并暂停排班:点击“开始排班”观看姓名滚动,再点击“暂停排班”,减速后揭晓整张值日表。岗位较多时可滚动查看。
- 保存完整安排:使用结果标题右侧的复制、下载图标保存带表头的值日表;点击“值日记录”,可回看各轮整表、下载文本或导出全部 Excel 记录。
人员、岗位与分配规则
- 人员名单:
- 支持 1~500 人,每项最多 40 个字符,空行忽略,同名项合并。同名的不同人员请加班级、编号等标记。
- 值日岗位:
- 支持 1~20 个不同岗位,每项最多 40 个字符。人数不能少于岗位数,确保同一天每个岗位分配不同人员。
- 日期天数:
- 连续安排 1~31 个自然日,包含周末和节假日。开始及结束日期均须在 1900-01-01 至 2099-12-31 之间。
- 分配方式:
- 按日期和岗位顺序,优先选择本表累计次数最少且当天未安排的人,同次数随机选择。每次新排班从零累计,不单独平衡各个岗位的次数。
常见问题
为什么人员少于岗位时不能排班?
每个岗位每天需要一人,而且同一天不能兼岗。请增加人员或减少岗位,使去重后的人数不少于岗位数。
会自动跳过周末或避开连续值日吗?
不会。工具按连续自然日排班,也不限制某个人连续两天值日。可以根据实际安排调整开始日期、天数和人员名单后重新生成。
每轮排班会接着上一轮的次数分配吗?
不会,每次都从零计算本张表中的总次数。平衡依据是本表内的总值日次数,不是某个具体岗位或历史全部轮次的次数。
复制和下载的值日表是什么格式?
结果包含日期、星期和所有岗位表头,列间使用制表符,每天一行,便于粘贴到表格软件。下载图标保存文本文件;“值日记录”中的“导出 Excel”保存全部轮次的 .xlsx 文件。
修改名单后还能查看原来的表吗?
可以,已完成的表保留在“值日记录”中,不会随设置改变。记录仅保留在当前页面,刷新、关闭、确认清空记录或加载示例后会清除,需要留存时请提前复制或导出。